Bedrijfsvoering

Het thema bedrijfsvoering is onderdeel om de randvoorwaardelijke voorzieningen ten behoeve van een stabiele bedrijfsvoering mee te nemen in de uit te voeren acties van dit programma. 
Gedurende de looptijd van dit programma zal periodiek worden bezien welke randvoorwaardelijke bedrijfsvoeringcomponenten aandacht vereisen.

In 2014 werd aandacht geschonken aan de componenten:

  • Leergang Deelnemeradministratie
  • Identiteitsmanagement
  • Doorontwikkelen BRON
  • iECK
  • Data(document)management

Activiteiten in 2015

1. BPV Ketenontwikkeling

De BPV keten in de huidige vorm levert de nodige problemen op voor instellingen en leerbedrijven.
Gevolgen zijn te merken door bijvoorbeeld:

  • Wijziging in erkenningen van leerbedrijven worden niet doorgegeven in de keten;
  • Hetzelfde leerbedrijf kan verschillende codes hebben;
  • Beschikbaarheid van stageplaatsen is niet betrouwbaar;
  • Gegevens bij DUO kunnen tot twee weken achterlopen op andere registraties;
  • Problemen bij elk nieuw onderwerp, zoals de BPV Monitor;
  • Enz.

Samen met SBB wordt gewerkt aan de vernieuwing van de gegevensuitwisseling. Kern is dat de uitwisseling gecentraliseerd wordt, rekening houdend met de verantwoordelijkheden van de verschillende partijen.
Het project bestaat uit een technische ontwikkeling, maar vergt ook het uitvoeren van activiteiten om de ontwikkeling te sturen vanuit de sector MBO zelf. Dit onderdeel van het programma zorgt vooral voor het organiseren van de vraagarticulatie vanuit de sector.

2. BPV Keten ondersteuning instellingen

Een vernieuwing van de keten vraagt ook bij instellingen om een nieuwe manier van werken. Meer informatie is beschikbaar, dat betekent dat het matchingsproces anders kan verlopen. Daarnaast is het van belang dat administraties nauwkeuriger moeten registreren om de gegevensvoorziening actueel en accuraat te houden.
In dit onderdeel worden instellingen geïnformeerd via bijeenkomsten, voorlichtingsmateriaal, enz.

3. Digitale handtekening

Het kunnen gebruiken van een digitale handtekening zorgt voor een vermindering van de administratieve en organisatorische last. In het geval van de papieren handtekening, vraagt het proces veel aandacht van mentoren, begeleiders en administratie om de handtekeningen juist, tijdig en volledig op orde te krijgen. Digitaal ondertekenen van de onderwijsovereenkomst en de BPV-overeenkomst, scheelt de instellingen veel werk. Het betekent echter ook dat processen anders ingericht moeten worden en dat systemen van instellingen een andere inrichting moeten krijgen. Deze deelactiviteit zorgt voor ondersteuning daarvan.

Bedrijfsvoering gerelateerde berichten:

Presentaties Gebruikersdag 28 sep 2015 28 september, 2015- In de bijlagen de presentaties van de gezamenlijke saMBO-ICT gebruikersdag op 28 september 2015. Ook kunt u er de Actualiteiten van DUO nalezen, die deze keer niet mondeling meegedeeld zijn, maar we u ook nu niet willen onthouden. Zie voor meer informatie over HKS ook de themapagina Herziening kwalificatiestructuur.
Programma Gebruikersdag 28 sep 2015 14 september, 2015- Datum: 28 september 2015 9.30 – 13.00 uur gezamenlijk ochtendprogramma 13.30 – 16.00 uur gebruikersgroepbijeenkomsten Locatie: Galvanistraat 13 te Ede
Vooraankondiging Gebruikersdag 28 sep 2015 3 september, 2015- Datum: 28 september 2015 9.30 – 13.00 uur gezamenlijk ochtendprogramma 13.30 – 16.00 uur gebruikersgroepbijeenkomsten Locatie: Galvanistraat 13 te Ede
Bedrijfsvoering keuzedelen 9 juli, 2015- De herziene kwalificatiedossiers en de keuzedelen hebben een behoorlijke impact op de inhoud van het onderwijs, maar minstens zo veel op de bedrijfsvoeringsprocessen binnen scholen. Met name de invoering van keuzedelen vraagt extra aandacht voor de administratie, onderwijsprogrammering, -logistiek en planning van het onderwijs. De keuzes die door scholen gemaakt worden ten aanzien van keuzedelen...
Van beheer- naar regieorganisatie 10 februari, 2015- De ICT-organisatie van instellingen vertoont vaak vooral de kenmerken van een beheerorganisatie. Daarbij is volledige controle op de door de instellingen zelf geleverde diensten nodig. Door de snelle veranderingen in de ICT-wereld is dit echter steeds lastiger. ICT-organisaties kunnen dit oplossen door zich in te richten als een ICT-regieorganisatie. Onlangs is bij SURF het Whitepaper...
Slotbijeenkomst PvE’s herziening kwalificatiestructuur 15 mei, 2014- Op 14 mei is in een druk bezochte bijeenkomst van leveranciers en gebruikersgroepen de voorlaatste versie van het Programma van Eisen besproken. De drie functionele PvE’s Administratie, Onderwijslogistiek en Onderwijscatalogus zijn inhoudelijk toegelicht en telkens door de Regisseur van OCW Eric Jongepier in hun actuele context geplaatst: Achtergronden en actuele (beleids)uitgangspunten welke ten grondslag liggen...
Ontwikkeling Leergang DA gestart 3 december, 2013- Na het vorige bericht is er het nodige aan de voorbereiding gedaan. Er is een programmacommissie gevormd en op 4 december 2013 komen we voor het eerst bij elkaar om ons over de leergang en de opzet ervan te buigen. Het is de bedoeling dat we in een drietal sessies de leergang ‘in elkaar gaan steken’. We...
Leergang Deelnemeradministratie in ontwikkeling 17 oktober, 2013- Op de gebruikersdag van 30 september is het idee gelanceerd om een Leergang Deelnemeradministratie te ontwikkelen. De achterliggende gedachte is dat de deelnemeradministratie een veelomvattende activiteit is geworden, waarvoor je niet zo maar geschikte en ervaren mensen op de arbeidsmarkt kunt vinden. Het is een vak, dat in een ingewikkelde context moet worden uitgevoerd.Deze leergang...