Onderwijslogistiek

Flexibel onderwijs, maatwerk en een goede bedrijfsvoering vragen om een sterke logistieke organisatie. Onderwijslogistiek heeft te maken met inschrijven op onderwijsactiviteiten en het plannen en roosteren van deze activiteiten. De invulling van het proces is afhankelijk van de manier waarop het onderwijs wordt georganiseerd. Instellingen hebben behoefte aan (nieuwe) systemen die deze processen ondersteunen.

Begin 2010 kwamen zes onderwijsinstellingen bijeen voor het verkennen van een gemeenschappelijke basis rondom dit thema. De betrokken instellingen, ROC De Leijgraaf, ROC Leiden, ROC Eindhoven, ROC Mondriaan, Wellantcollege, en ROC Aventus, zagen de meerwaarde van samenwerking in het realiseren van oplossingen voor dit thema. De inhoudelijke basis van deze samenwerking werd gelegd door de onderdelen Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen én de Onderwijscatalogus uit de Triple A Encyclopedie.

Het doel van de samenwerking tussen de zes instellingen was tweeledig. Enerzijds committeerden zij zich aan het uitwerken van een functioneel ontwerp (FO) van een systeem dat flexibel onderwijs in al zijn vormen kan ondersteunen. Anderzijds constateerden de instellingen dat alleen een systeem niet voldoende is. Daarom hebben zij een programma van eisen (PvE) uitgewerkt voor een organisatie-inrichting die passend is voor het ondersteunen van verschillende vormen van flexibel onderwijs.

De wiki waarin de instellingen hebben gewerkt is openbaar toegankelijk en vanaf deze link bereikbaar.

Scenario’s

De mate waarin flexibilisering van het onderwijs wordt nagestreefd, heeft een sterke invloed op de inhoud van het FO en PvE. De behoefte aan flexibilisering verschilt echter per onderwijsinstelling en varieert zelfs binnen een onderwijsinstelling. Om deze reden is er besloten om te werken op basis van vier scenario’s. De scenario’s, getypeerd door een viertal kleuren, zijn ontstaan vanuit de inventarisatie van een aantal praktijksituaties. De ontwikkelde scenario’s zijn representatief voor de meest onderscheidende flexibiliseringsmogelijkheden die denkbaar zijn voor een onderwijsinstelling. Ze maken het mogelijk om onderwijssituaties te abstraheren en voor verschillende niveaus van flexibilisering in systeem- en organisatietermen door te vertalen. De scenario’s vormen een rode draad door het FO en PvE, maar vertegenwoordigen op geen enkele wijze modelscholen.

Marktontwikkeling onderwijslogistiek

Het vervolg was erop gericht om vast te stellen of en zo ja in welke mate de op de markt beschikbare ICT-oplossingen het FO (of gedeeltes daarvan) afdekken. Hiervoor zijn pilots ingericht waarbij combinaties van een instelling en een marktpartij samenwerkten om systemen van de marktpartijen te testen. Het Ministerie van OCW heeft subsidie toegekend voor het faciliteren van dit vervolgtraject. Voor het uitvoeren van de pilots is een protocol opgesteld om eenheid van uitvoering, uitwisselbaarheid en vergelijkbaarheid van gegevens te borgen. Tijdens de pilots vond volgens de richtlijnen van dit protocol kennisuitwisseling plaats. De resultaten zijn terug te lezen in het rapport Marktontwikkeling Onderwijslogistiek, aan de hand van de structuur van het pilot protocol.

In dit document wordt geenszins een voorkeur voor marktpartijen en/of ICT-oplossingen uitgesproken. Bovendien zijn de pilots niet gericht op het beoordelen van systemen, maar op het toetsen van het FO. Daarom worden er in dit document ook geen uitspraken gedaan over de geschiktheid van de systemen.

Publicaties

Klik op de afbeelding om het document in te zien of te downloaden

Om de inhoud goed en snel te kunnen overzien, werden het FO en PvE schematisch weergegeven in de volgende afbeelding: