Datum:

Met onderstaand formulier kunt u zich vast aanmelden.

De eerstvolgende bijeenkomst staat gepland op 2 april 2012. Aan het ochtendprogramma wordt hard gewerkt. ’s Middags houden de gebruikersgroepen Campus Solutions, EduArte en Magister elk hun eigen gebruikersbijeenkomst. De gebruikersgroep Edictis komt op 3 april bij elkaar.

Zet ook vast de volgende data in uw agenda: 
4 juni 2012
1 oktober 2012
26 november 2012

Het programma van de Kennisdelingsbijeenkomst Procesmanagement op 9 maart 2012 is nagenoeg rond. Op de vorige bijeenkomst hebben we met elkaar gesproken over het in kaart brengen en beschrijven van processen. Aansluitend daarop gaan we het deze keer hebben over het verbeteren van processen.

Als externe spreker is de heer Oscar Schneider bereid gevonden om zijn visie te geven op hoe je dat zou moeten doen. Ongetwijfeld zal hij daarbij uitkomen op de relatie tussen kwaliteitszorg en procesmanagement. Vanuit de instellingen, zullen deze keer het Hoornbeeck College, ROC Tilburg en ROC Van Twente een presentatie verzorgen over hoe zij processen verbeteren. Het volledige programma wordt ongeveer een week voor de bijeenkomst verzonden. Allen weer hartelijk welkom.

Thema: ‘Procesmanagement, strategie en kwaliteitszorg’
Wanneer: 9 maart 2012 11.00 – 15.00 uur
Locatie: Houttuinlaan 6 te Woerden

Met onderstaand formulier kunt u zich aanmelden.

Behoefte onderzoek

Om te komen tot een vorm waar instellingen behoefte aan hebben en graag gebruik van gaan maken, is middels een aantal interviews een behoefteonderzoek uitgevoerd. De geïnterviewden vertegenwoordigen verschillende doelgroepen die straks hun weg zullen vinden naar de heruitgave. De belangrijkste uitkomsten op een rij:

• Vanuit verschillende invalshoeken de informatie benaderen. Bijvoorbeeld om een specifiek onderwerp te raadplegen, een toepassing te gebruiken of juist om vrijblijvend te bladeren.
• Door de encyclopedie en het nieuwe materiaal heen wandelen en verbanden zien tussen de informatie.
• Geïnspireerd worden door aanverwante onderwerpen.
• Doelgericht zoeken, maar ook de structuur van de informatie kunnen volgen.
• Hardcopy materiaal mag niet geheel verdwijnen dus het kunnen downloaden of printen van materiaal is een must.

Systeemkeuze

Vanuit het behoefte onderzoek is een programma van eisen opgesteld. Daarin is tevens een aantal eisen voor het systeem geformuleerd dat aansluit bij de doelen van het programma Borging Triple A. Bijvoorbeeld dat het systeem flexibel is ingericht zodat het mee kan groeien met de verdere ontwikkeling van het gedachtegoed. Informatie moet op verschillende manieren te presenteren zijn en in meerdere combinaties verzameld kunnen worden, naar gelang de informatiebehoefte van een instelling. Bovendien ligt de nadruk van het programma op de praktische toepasbaarheid van het materiaal. In het systeem moeten daarom praktische instrumenten opgenomen kunnen worden, zoals enquêtes/toetsen, presentaties en goed leesbare boeken.

Een onderzoek in de markt heeft geleid tot de keuze voor een semantische MediaWiki in combinatie met een op maat gemaakte, gebruiksvriendelijke voorkant. MediaWiki is de wiki software die gebruikt wordt voor het wereldberoemde Wikipedia. In de wiki wordt alle informatie semantisch geannoteerd waardoor verschillende dwarsverbanden kunnen worden getoond en diverse ‘ingangen’ tot de informatie kunnen worden gecreëerd. De voorkant begeleidt gebruikers vervolgens naar de juiste informatie en biedt ingangen voor verschillende typen gebruikers.

Het combineren van MediaWiki met een voorkant op maat is heel uniek en een mooie uitdaging die volgens ons het beste van twee werelden combineert.

Een tipje van de sluier

Begin januari is de eerste fase, de ontwerp fase, van de ontwikkeling van de heruitgave afgerond. Dat wil zeggen dat er een kennismodel is ontwikkeld aan de hand waarvan de informatie in de wiki wordt opgeslagen. In het kennismodel is ook de semantiek vastgelegd die wordt toegevoegd aan de wiki pagina’s. Bovendien is er een interactie ontwerp en een grafisch ontwerp gemaakt voor de voorkant. 
Deze resultaten maken het mogelijk een eerste tipje van de sluier op te lichten! Een paar dingen die in de heruitgave te doen en te beleven zijn:

• Kennis maken met Triple A en het gedachtegoed door filmpjes te bekijken.
• Door de structuur van de encyclopedie heen bladeren (letterlijk!) om de inhoud te ontdekken.
• Navigeren door het procesmodel om de inhoud te verkennen in samenhang.
• De (vernieuwde) delen van de encyclopedie lezen in boekvorm, in de laatste versie.
• Direct aan de slag met handige instrumenten.

Vervolg

Nu de plannen gesmeed zijn en de ontwerpen klaar liggen, gaan we natuurlijk direct van start met de ontwikkeling ervan. De eerste helft van 2012 wordt de wiki gebouwd en voorzien van een interface en grafische elementen. De wiki wordt gevuld met al het beschikbare materiaal. In de zomer van 2012 is de heruitgave klaar om gebruikt te gaan worden. Dat zullen we zeker niet onopgemerkt voorbij laten gaan!

Gebruik voor vragen of opmerkingen het reactie veld hieronder of neem direct contact op met Elsa van Bruggen.

Het volledige programmaoverzicht vindt u hier.

Het volledige programmaoverzicht vindt u hier.

Wouter Wieldraaijer van de VO velddirectie benadrukte dat ook binnen OCW duidelijk is datdat VAVO geregeld tussen wal en schip dreigt te vallen, omdat alles toch vaak vanuit het VO perspectief wordt benaderd. Ook stelde hij de nieuwe inspecteur voor VAVO examens, Gea Stellema, voor aan de aanwezigen.

Vervolgens liet hij (VO) cijfers zien waaruit blijkt dat de opstroom naar havo/vwo aanzienlijk aan het groeien is en tegelijkertijd steeds minder leerlingen slagen voor hun CE examen.  Dit is voor de overheid aanleiding geweest om strengere eisen toe te gaan passen,  om te stimuleren dat leerlingen, ouders én instellingen kiezen voor onderwijs op een voor hen geschikt niveau. De maatregel betreft:

• Vanaf 1 augustus 2011 moet het gemiddelde centraal examencijfer onafgerond een 5,5 of hoger zijn en wordt de afwijkende berekening van het eindcijfer in de basisberoepsgerichte leerweg afgeschaft.
• Vanaf 1 augustus 2012 mag voor de vakken Nederlands, Engels en wiskunde maximaal één vijf behaald worden op havo en vwo.

Voor het eindexamen 2012 betekent dit concreet het volgende: wordt het examen afgerond en kan op basis van de uitslag een diploma worden uitgereikt, dan geldt dat alle ce-vakken worden betrokken bij het rekenkundig gemiddelde, ongeacht het jaar waarin voor deze vakken het examen werd afgelegd.

Deze aanscherping is al in 2009 en 2010 gecommuniceerd met de instellingen, ook is in de ezines van DUO hiernaar verwezen. (zie brief van de Minister uit 2009). Een volledig overzicht van de wijziging en eisen is te vinden op examenblad.nl

Hoe deze – complexe – eisen worden aangepast werd toegelicht door Ameling Algra, van het College voor Examens, aangevuld door Monique Ulijn van ICO. Zo wordt onder andere de eis gesteld dat het gemiddelde van de Centrale Examens voldoende moet zijn, waar tot voor kort het gemiddelde Schriftelijk Examen een onvoldoende voor CE nog kon omzetten in een voldoende.  Daarnaast is afgesproken dat alleen een 5.5 een voldoende is, en er niet meer tussentijds mag worden afgerond.

Een wiskunde docente in de zaal wees er fijntjes op dat deze uitspraak niet klopt, het zou moeten zijn: een leerling moet afgerond een 6 halen om te slagen! Dit leidde bij Ameling Algra tot de uitspraak dat wiskundigen heel anders tegen zulke regelingen aankijken dan juridisch geschoolden.  Dat gaf ook gelijk de problematiek weer van uitvoering van regelgeving, te weten het registreren in pakketten en de levering aan BRON. Regelgeving lijkt af en toe multinterpretabel, waar bij systemen maar 1 interpretatie mogelijk is.

De overgangsregeling (en deels het ontbreken ervan) kwam voor een deel van de zaal ook als een schok. Het blijkt dat op een aantal VAVO afdelingen leerlingen nu incorrect zijn voorgelicht. Met zoveel woorden werd dan ook gevraagd om clementie voor het lopende jaar.

Alle vragen uit het veld én de antwoorden  zijn terug te vinden op examenblad.nl. Ook zullen er de komende dagen nog een aantal worden toegevoegd naar aanleiding van de flitsbijeenkomsten.

Er was tijdens de lunch en de koffiepauze voldoende gelegenheid om met collega´s uit den lande te praten. Hier werd wel de zorg uitgesproken dat er meer leerlingen zullen zakken voor examens,  en er wellicht ook meer uitstroom van regulier VO naar VAVO zal plaatsvinden. Maar goed, dat is allemaal koffiedik kijken. Vooralsnog zullen de leerlingen dus harder hun best moeten doen bij het CE, en/of eerder moeten besluiten een andere onderwijsvorm te volgen.

En hoe moet dat nu met de levering aan BRON? Als het goed is zijn de pakketten al aangepast op de wijziging. Op 6 maart komt de werkgroep VAVO BRON bijeen, om samen met specialisten van DUO en Inspectie voor het Onderwijs te bespreken hoe de uitwisseling van de examengegevens kan worden verbeterd. Deze werkgroep is 3 jaar geleden opgestart uit nood, omdat bleek dat wijzigingen in het Programma van Eisen BRON VO niet tijdig werden gecommuniceerd met de ROC´s met VAVO, met alle negatieve gevolgen van dien. Deze werkgroep geeft mede input voor de voorlichtingssessies die door DUO worden georganiseerd in het voorjaar, voorafgaand aan de examenperiode.  De werkgroep is ook te vinden op de groepensite van saMBO-ICT

Voorzitter Henk Kuiper liet weten dat de mededelingen van saMBO-ICT en DUO dit maal op papier worden uitgereikt, zodat er wat meer ruimte is voor de andere onderwerpen. Wel wees Henk nog op het feit dat de nieuwe Kwalificatiedossiers inmiddels op de site van CFI te vinden zijn.

Pilot en implementatie locatiecode

DUO trapte af met een duo, te weten Peter Poortinga, projectmanager implementatie van de locatiecode BVE, en Peter Buurman, relatiemanager BVE. Zij gaven een toelichting op het achterliggende doel van de locatiecode, namelijk zorgen dat de verzuimmedewerkers van de gemeente in geval van uitval op de hoogte zijn op welke locatie een student het laatst onderwijs genoot, alvorens met de opleiding te stoppen. Inmiddels is bij een aantal pakketten en bij BRON al een aanpassing doorgevoerd om de levering mogelijk te maken. Vanaf 1 augustus 2012 is de levering verplicht en wordt er ook op gecontroleerd. Poortinga liet zien hoe de locatiecode via BRON en het verzuimloket bij de gemeente terechtkomt en beschreef de technische en organisatorische uitwerking. Om de uitwisseling goed doorwrocht te laten plaatsvinden zijn eerst een aantal proefimplementaties van start gegaan (meerdere gemeenten en onderwijsinstellingen). De proefperiode loopt af in maart, daarna zullen de overige instellingen aan de slag moeten. Per 1 augustus 2012 is het leveren van de locatiecode verplicht. Het is dan ook van belang om zo spoedig mogelijk registratie van de locaties te laten plaatsvinden bij de KvK

Zie ook de presentatie van DUO.

Piet Broeders liet vervolgens zien hoe bij het Nova College wordt omgegaan met het fenomeen locatiecode. Daarbij is het uitgangspunt: locatiecode volgt cursist en begeleider. Vragen die zich voordoen zijn: komt de locatiecode overeen met de locatiestructuur? En wat betekent dat voor de interne rapportages, autorisatie, roostering en zorgstructuren?

In de presentatie van Nova College is verder te vinden hoe de locatiecode in het Nederlands Handelsregister wordt verwerkt.

Proof of concept Digitaal Inschrijven MBO

DUO en saMBO-ICT zijn gezamenlijk aan de slag met een project Digitaal inschrijven in het MBO. Coos van der Wolf is overall projectleider, Henk-Jan van Ginkel is projectleider vanuit saMBO-ICT en Gido de Koff vanuit DUO.

Er is bewust gekozen voor een proof of concept, en om klein te beginnen om te voorkomen dat het te complex wordt en er teveel gegevens over de lijn dreigen te gaan waar we geen vat op hebben. Om de student aan zet te krijgen zullen de  studenten gebruik kunnen maken van DigiD (in combinatie met het BSN), wellicht zelfs al vanaf het voortgezet onderwijs. Uitgangspunt is dat 80% van de studenten zich uiteindelijk met DigiD zullen inschrijven. Voor een deel van de populatie moet een andere werkwijze mogelijk blijven. De instellingen zullen vooral profijt hebben van de mogelijkheid om adresgegevens en resultaten vroegtijdig in te zien (evt. in de aanmeldfase). Daarnaast opent het perspectieven voor het afschaffen van een papieren onderwijsovereenkomst en (fysieke) ID documenten. Er zijn nog wel juridische haken en ogen in dit traject waar een zorgvuldige oplossing voor moet komen. Een beschrijving van de werkwijze is te vinden in de presentatie. Hier is ook te zien welke leveranciers en instellingen meedoen aan de pilot.

Opleidingsdomeinen

Bas Kruiswijk gaf een presentatie over de ´werkgroep procesbeschrijving domeinen´, waar meerdere instellingen samen met de Stichting Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB,  voorheen COLO) een uitwerking hebben gemaakt van het geheel aan processen in de leerloopbaan van een student (inschrijven, switchen, uitschrijven,  BPV, diplomeren), die veranderen door de invoering van de nieuwe domeinenstructuur. Daartoe is een procesmodel uitgewerkt om al die processen in kaart te brengen.

De belangrijkste knelpunten waar een oplossing voor moet komen:

1. Helderheid geven in definities en begrippen (inschrijving, raamovereenkomst, deelovereenkomst, addendum, onderwijsovereenkomst)
2. Wanneer is sprake van een nieuwe inschrijving, (aan de instelling, opleiding, in BRON)?
3. Hoe gaan we om met parallelle en volgtijdelijke inschrijving?
4. Wat moet dan door de deelnemer ondertekend, wanneer is dat weer te veel administratieve last?
5. Wanneer in het proces wordt met BRON uitgewisseld?
6. Hoe beheersen we de consequenties voor de instelling v.w.b. bekostiging en onderwijsaanbod?
7. Hoe beheersen we de consequenties voor de deelnemer voor wat betreft het recht op studiefinanciering en doorstroommogelijkheden?
8. Hoe gaan we om met een BPV overeenkomst die doorloopt terwijl er een andere actuele inschrijving loopt?

Het procesmodel wordt uitgewerkt in een servicedocument voor het hele veld. Deze zal eind februari gepubliceerd worden. Vanuit de MBO Raad vindt nog afstemming plaats met OCW, om te zorgen dat de gewenste processen en plannen rond inschrijven en bijbehorende afspraken, voor beide partijen werkbaar worden geacht. Pierre Veelenturf blikte hiervoor nog even terug op de eerste discussies rondom de invoering van de domeinen in het MBO. Daarbij was bij OCW de inzet om toch vooral de controle op de in inschrijving en het onderwijs te houden.  Daarbij vinden OCW en het veld elkaar in het ontwikkelen van een ander soort overeenkomst, die zowel continuïteit van de leerloopbaan ondersteunt, met zo min mogelijk administratieve lasten (voor zowel de student als de instelling), als goede borging van afspraken voor de instelling en de student. Voordeel van deze (gewenste) werkwijze is ook dat je het principe van raamovereenkomst zelfs op niveau van de instelling kunt toepassen. Lees meer in de presentatie.

Volgende gebruikersdag: 2 april in Ede.

Keynotes

• Gevangen in de wolken
  Frabice Mous (De Ictivity Group)
• Doelmatigheid
  Rob Vink (IVA)
• PostNL in beweging
  Marcel Krom (PostNL)

Presentaties

1. Even bijpraten over saMBO-ICT & Kennisnet 
   Jan Bartling (saMBO-ICT) en Jan Kees Meindersma (Kennisnet)
2. Het nieuwe samenwerken 
   Igor Burger (ROC Tilburg)
3. Veranderingen bij ICT afdelingen, cultuur en processen
   Rosemarijn de Groot (ROC Nijmegen)
4. Procesarchitectuur Examinering, kwaliteitsbeheer 
   Rini Romme (MBO Raad) en José Dams (Cinop)
5. HNW; Anytime, anyplace, any device 
   Carly ten Broeke (ROC Tilburg)
6. Digitaal leermateriaal beter vindbaar, toegankelijk en bruikbaar in het MBO
   Arjan van Venrooij en Nico Verbeij (Kennisnet)
7. Trends in ICT 
   Ludo Cuijpers (Leeuwenborgh Opleidingen)
8. Professionaliseren, Onderwijs en ICT 
   Ronald Mulder (ROC Tilburg)
9. Het nieuwe printen van HvA deel 1 deel 2
   Aaron Meyer (Hogeschool van Amsterdam) en Peter Sampers (Océ)
10. Soepel toegang tot (digitaal) leermateriaal 
    Willem-Jan van Elk (saMBO-ICT)
11. Kan het opleidingen assortiment een issue zijn bij het doelmatigheids vraagstuk? 
    Joël de Bruijn en Peter Zacht (ROC Tilburg)
12. De onderwijscatalogus “Is het iets of wordt het niets…” 
    Eric Jongepier (saMBO-ICT) en Bert van Daalen (saMBO-ICT/Wellantcollege)
13. Samenwerken tussen Onderwijs en ICT-organisatie 
    Marius Zandwijk en Hans Doffegnies (Amarantis Onderwijsgroep)
14. Even bijpraten over saMBO-ICT & Kennisnet
    Jan Bartling (saMBO-ICT) en Jan Kees Meindersma (Kennisnet)
15. Haalbaarheidsstudie naar de dienst “virtualisatie van MBO-applicaties” 
    Bregtje Visser en Remco Rutten (SURFnet)
16. BPV Informatie, dat kan beter 
    Ad Geluk (Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven)
17. Mediawijsheid op school 
    Hannelore Engels (ROC West-Brabant)
18. Inzet van docenten: planning, overzicht en kwaliteit 
    Trijntje Kraak en Peter Hollants (Hogeschool Inholland)
19. Aan de slag met cloudcomputing 
    Willem-Jan van Elk (SURFnet)
20. Virtual Desktop met vallen en opstaan
    Jacco Heikoop (Drenthe College)
21. Flexruimte: van model naar implementatie 
    Jan Pleizier (Hoornbeeck College) en Jef van den Hurk (M&I Partners)
22. Hergebruik BRON gegevens bij digitaal inschrijven MBO 
    Henk-Jan van Ginkel (saMBO-ICT) , Frans Bergmans (ROC Eindhoven) en Gido de Koff (DUO)
23. Businesscase ESB 
    Bob Klaasen (Kennisnet)
24. Onderwijs via mobiele telefoon of social media, helemaal gratis 
    Peter Verhaegh (ROC West-Brabant) en Gijs Piscaer (StudyCall)
25. Veilig gebruik van internet en nieuwe media 
    Rody Dubbelman (Hans Petrischool voor Praktijkonderwijs en OPDC) en Cor van Gils (YourSafetyNet)
26. Meer keuze uit hoogwaardig open digitaal leermateriaal voor het mbo!
    Dennis van der Helm (Kennisnet) en Jan Lutgerink (Open Universiteit)
27. Elgg, de groepsomgeving van saMBO-ICT 
    Willem Karssenberg (saMBO-ICT)
28. Personeelscalculator 
    Frans Bleumer (ROC West-Brabant)
29. Voorkomen van Vendor Lock-In in de Cloud 
    (ROC Tilburg) Fabrice Mous (De Ictivity Group) en Ron Bogman (Dell Nederland)
30. De onderwijscatalogus “Is het iets of wordt het niets…” 
    Eric Jongepier (saMBO-ICT) en Bert van Daalen (saMBO-ICT/Wellantcollege)

Bent u ook gefotografeerd tijdens uw bezoek aan de F 16? Kijk dan snel op deze pagina.